SEGRETARIA GENERALE

Pubblicato il 03/10/2011 alle ore 10:59

Per azienda operante nel settore metalmeccanico (manutenzione ascensori e montacarichi ), si ricerca un'impiegata per segreteria generale per l'ufficio sito in Milano Via Settembrini 27.
La risorsa sarà affiancata alla responsabile amministrativa e si occuperà dell'archivio della segreteria generale, contatto telefonico con i fornitori, gestione clienti, piccola contabilità.
Riassumendo le mansioni saranno le seguenti:
1) Archivio segreteria generale
2) Controllo delle fatture fornitori ovvero allegare i relativi documenti necessari, verificare e segnalare eventuali anomalie
3) Registrazione delle fatture fornitori nel gestionale AD HOC REVOLUTION
4) Controllo dello scadenziario mensile delle fatture inserite, relazionando alla responsabile amministrativa
5) Ordini ai fornitori, sollecito ordini non ancora evasi, organizzazione consegne materiali appurando che le consegne siano andate a buon fine
6) Rapporti col nostro corriere per gestione giacenze spedizioni
7) Rapporti con i clienti ( contatto telefonico, elaborazione lettere, elaborazioni consuntivi )
8) Commissioni varie ( andare in posta per pagamento bollette, invio raccomandate ecc. )
9) Varie ed eventuali dipendenti dalle reali capacità delle risorsa
Inoltre la risorsa, a secondo delle necessità interne aziendali, potrebbe dover occuparsi anche della gestione del centralino e della reportistica delle chiamate di intervento che pervengono al nostro call center, coprendo le seguenti mansioni:
1) Rielaborazione file excel del call center
2) Contatto telefonico con i tecnici per l'esito degli interventi effettuati.
3) Inserimento delle chiamate con le relative chiusure nel gestionale aziendale Ad Hoc revolution
4) Gestione e smistamento delle chiamate in entrata
5) Invio comunicazioni ai clienti via fax/mail relativamente agli esiti degli interventi effettuati dai tecnici
6) Archivio
Le competenze richieste per il ruolo sono:
• buon utilizzo del pc, in particolare di: (excel – word – outlook - internet explorer)
• buona capacità di apprendimento necessaria per l'utilizzo del gestionale aziendale
• capacità di lavorare in autonomia e di sapersi organizzare il proprio lavoro

Requisiti:
• Diploma in ragioneria e/o precedenti esperienze in ambito contabile
• Età compresa tra i 18 e i 27 anni
• Puntualità, precisione, serietà e responsabilità per saper gestire le varie scadenze
• Buone capacità comunicative
• Cerchiamo una persona dinamica e che sappia adattarsi a vari ruoli e competenze a seconda delle necessità aziendali
Orario:
DALLE 08.30 ALLE 13.00 - DALLE 14.00 ALLE 18.00

Condizioni Contrattuali:
CONTRATTO: INIZIALE A TEMPO DETERMINATO DI 6 MESI CON POSSIBILITA' DI ASSUNZIONE
CCNL III LIVELLO METALMECCANICO
RETRIBUZIONE: 950 € NETTI MENSILI
BONUS: TICKET RESTAURANT GIORNALIERI DA € 7,50

SI PREGA DI RISPONDERE SOLO SE RELAMENTE INTERESSATI E IN LINEA CON I REQUISITI RICHIESTI